论文录入要求

论文由我校排位最靠前的在职老师负责录入。

在我校学报发表，又在其他正刊发表的论文，仅录入其他正刊。其他具体录入要求：

1.“所属院部”：选择录入人所在部门。

2.“论文名称”：与正式发表的论文题目完全一致，包括副标题，不用书名号。

3.“第一作者”：第一作者从下拉菜单中选择，如果第一作者是校外人员，则选择“校外人员”，同时将其姓名填入“备注”栏中。如果文章有共同第一作者，选择前者为第一作者录入，其他共同第一作者以“张三（共同第一作者）”的形式录入“其他作者”。

4.“其他作者”：按照发表论文署名顺序将其他所有作者全面写出，用“，”隔开；所有作者姓名一律使用中文，外籍人士除外。

    5.“论文级别”：从下拉菜单中选择。

“中文核心期刊”是论文发表年份对应的“北京大学图书馆《中文核心期刊目录总览》”版本中收录的期刊；

“CSSCI、CSCD”均是论文发表年份对应的南大核心、中文科学引文数据库收录的期刊；

“A&HCI、SCI、SSCI、EI（JA）、EI（CA）、CPCI”均以收录证明为准，收录证明须从附件提交原件扫描件，未提供的不予认可。因录入时暂未被A&HCI、SCI、SSCI、EI（JA）、EI（CA）、CPCI等收录的，均不能按照检索录入，须按照“其他”录入（是中文核心的，按照中文核心录入），可以在备注栏填写“SCI待收录”，等正式收录后提供检索证明，与科研处联系进行更新。

同一篇论文被多个检索的，取高者。论文级别顺序由高到低依次是：SCI/SSCI、EI(JA)/CSSCI，中文核心期刊/CSCD，EI(CA)/ A&HCI，CPCI（原ISTP），其他。例如：如果一篇文章既是中文核心，又被EI(JA)收录，按照EI(JA)录入。

6.“期刊名称”：发表期刊的全称，不能简写，不用书名号。

7.“国际刊号”：必填项，格式为：1234-5678，《青岛滨海学院学报》以及无国际刊号的国内期刊填写0000-0000。如果以会议论文集的形式集册发表，没有国际刊号，则填写ISBN号，格式为：978-7-80128-493-8，如果论文集上ISBN号未用“-”隔开，也可直接写成：9787801284938。

8：“国内刊号”：国内期刊必填项（国外期刊不填），格式为：23-1331/G2，《青岛滨海学院学报》填写00-0000/00，在其他无国内刊号的国内期刊发表的论文不予承认，不用填报。以国内会议论文集册发表的，“国内刊号”填写方式同“国际刊号”填写方式，填写ISBN号。

9.“出版时间”：从系统中点击选择，以期刊正式出版时间为准，若出版时间未精确到“日”，统一选择“1日”。

10.“卷”、“期”：按照期刊标注的如实填写，只填写数字，如；第31卷第6期，“卷”填写31，“期”填写6；“期”填写年内第几期，不是总期；刊中没有明确体现卷、期的不填。

11.“一级学科”、“二级学科”：按照成果所属学科如实从下拉菜单中选择。

12.“附件”：必传项。

为了避免覆盖已上传附件，对上传附件及附件命名做以下要求：

（1）每篇论文只上传一个附件，可以是一个压缩包或一个PDF文件或一个图片文件（含论文封面、目录、正式刊发的正文全文、封底，原件彩色扫描；国外在线期刊无封面的，可只提供正式刊发的正文全文，但必须有期刊相关信息）,10MB以内。如果上传压缩包，压缩包内每个小文件的命名要体现清楚内容。有检索证明的，单独再上传一个附件（原件彩色扫描，含封面和附页）。

（2）附件命名要求：

论文：以“论文名称（第一作者姓名）”命名。

如：互联网时代纯网综艺节目创作理念分析（张三）.pdf

检索证明：以“论文名称检索证明（第一作者姓名）”命名

如：互联网时代纯网综艺节目创作理念分析检索证明（张三）.pdf